2015明州华人春节庆祝活动组委会成员候选人推荐办法
宗旨:公开地把社区中热心公益,无私奉献,善于与人合作并具有正义感的人才推荐出来,组成2015年明州华人春节庆祝活动组委会。
目的:承续2014明州全体华人社区共办春庆活动的传统,探索在华人社区齐心协力团结互助,无私公正地举办每年华人春节庆祝活动的模式。把下届春庆活动办的更加丰富多彩,赢得我们华人社区广泛支持和喜爱,把这一模式传承下去。
1 2015明州华人春节庆祝活动组委会候选人的资格
- 组委会成员的候选人必须是现在43个主办组织的成员并参与了整个2014年明州华人春庆的过程。
- 由每个主办组织推选候选人。每个主办组织推选出本社团的候选人已经同意志愿为社区无私服务。无需进行再确认。
2 电子邮件推选候选人:
- 每个主办组织最多可推荐2名候选人。超过2人按弃权处理。
- 电子邮件中要列出下述信息:
- 每位候选人的名单
- 每位候选人参加2014年春庆活动的情况简介,其承担的任务
- 其在近5年里参与或协调过其它的明州华人社区活动及作用。
- 候选人的个人意愿表述(150字以内)
- 电子邮件寄到 MN2015CNYCandidates@gmail.com
- 电子邮件的Subject: 《主办组织名称》_《候选人_XXX》
- 截止日期: 2014年4月1日中午12:00
3 推荐截止日期结束后,未按时推荐的社团主办组织按弃权处理。
4 所有候选人汇集后再由社区主办组织进行投票选举(选举办法另行公布)。
2015明州华人春节庆祝活动组委会成员选举规则
总则:公开,公正,公平地就汇集的各主办组织推荐的下届组委会成员候选人进行无记名投票选举。
1 2015明州华人春节庆祝活动组委会候选人及指派投票人名单:
- 候选人的排名顺序以其组织提交候选人的电子邮件先后为序。
明州社团1 指派投票人:XXX;候选人:XXX1, XXX2,
。。。。
。。。。
- 候选人的资料及指派投票人的名单将在mnchinesenewyear.org列出,选举结束后取消。排名顺序以其组织提交候选人的电子邮件先后为序
2 选举规则--投票权:
- 每个主办组织不分组织规模大小只有一票投票权,由其指派的唯一一名投票人与会参与投票。
- 每个主办组织指定的投票人只代表一个组织,不接受代表多个组织指定同一人为投票代表。
- 每个主办组织推荐的候选人可以列席会议,如不是其组织指定的投票人则无投票权。
- 每个主办组织所投的一票可从所有候选人名单中列出最多7名自己支持的候选人。超过7名候选人的选票视为废票。
- 不能派代表与会参与选举的主办组织视为弃权并接受和认可选举结果。
3 选举规则—选举结果
- 候选人以当场投票得票数最多的前7名当选下届组委会成员。
- 如第7位有数人得票相同,则视情况决定是否进一步在此数人中继续选举出一名人员。
- 7名当选的下届组委会成员负责内部分工和与2014明州华人春庆活动筹委会交接。
会议议事日程:
- 选举筹备委员会主持会议介绍选举规则
- 与会人员介绍自己所代表的组织,是否组织指定的投票人及候选人身份
- 分发选票(列出每个组织的候选人)给具有投票资格的指定代表进行无记名投票
- 收集选票,唱票,统计票数,显示选举结果
- 选举结束